Самые успешные люди смотрят на работу и жизнь иначе, чем большинство из нас. Как и почему они видят мир по-другому? Вот девять ключевых убеждений, которые возвышают успешных над серой массой. Эта история об одном мальчике по имени Монти. Когда парню было 16 лет, задали ему написать сочинение о том, что он хочет, когда вырастет. Монти долго мучился и потратил много часов на описание своей. Искусство больших продаж доступно только тем, кто познает ценность обучения.

1. Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству Оао Газпром
2. Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству Образец
3. Типовая Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству
4. Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству Пример

Кто такой опытный менеджер? Опытный менеджер – это, прежде всего, специалист высокого уровня, который: - Уже не нуждается. Фильм легенда о нараями. Хорошо, когда понимаешь, что происходит, знаешь, чего хочешь, и представляешь, как этого достичь.

Организации конфиденциального делопроизводства в информационной. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству, определяющая. Информационный портал НААР - актуальные материалы для профессионалов по работе. При создании конфиденциального делопроизводства необходимо ответить на вопросы. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству.

Предположим, это так. В какой парадигме вы работаете?

- В любой, свободной от иллюзий Но где он. Настоящий период развития бизнеса в России считается инновационным: подавляющее большинство компаний вынуждено заниматься обновлением своих предприятий с целью повышения конкурентоспособности. » » Конфиденциальное делопроизводство в компании. Автор:, специалист в области безопасности бизнеса, преподаватель-консультант по вопросам корпоративной безопасности, автор и ведущий обучающих программ по проблемам безопасности бизнеса, автор книг и методических пособий по безопасности предпринимательской деятельности. Организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности уделяется, как правило, наименьшее внимание, хотя получение конфиденциальной информации через пробелы в делопроизводстве является одним из наиболее доступных способов. Как создавать конфиденциальное делопроизводство в компании? Составные части делопроизводства:.

делопроизводство материальных документов;. делопроизводство электронных документов;. система взаимодействия и сопряжения материальных и электронных документов. Структура делопроизводства:. документооборот компании;. информационное хранилище компании (архив). При создании конфиденциального делопроизводства необходимо ответить на следующие вопросы.

Общие вопросы:. Возможна ли оптимизация информационных потоков с целью минимизации затрат на создание конфиденциального делопроизводства?. Какие грифы конфиденциальности ставить на документах (конфиденциально, строго конфиденциально, ознакомление по списку, графические фигуры и т.д.)?. Кто осуществляет присвоение и снятие грифа конфиденциальности?. Какой порядок пересмотра грифа конфиденциальности?. Какое подразделение (должностное лицо) ведет учет конфиденциальных документов (ведение реестра), а также учет их перемещения; кто определяет, какие документы содержат конфиденциальную информацию?. Какие документы (кроме конфиденциальных) включать в систему конфиденциального делопроизводства (бланки строгой отчетности, номерные документы и др.)?.

Как создавать конфиденциальное делопроизводство - отдельно или на базе существующего открытого делопроизводства?. Кому подчинить конфиденциальное делопроизводство и кто будет ее проверять?. Какой порядок размещения конфиденциальных документов в СМИ, Интернете и в рекламных материалах?. Какой порядок доступа к конфиденциальным документам представителей государственных структур?. Как осуществлять контроль за конфиденциальным делопроизводством, в том числе за использованием копировально-множительной техники?.

Какие создать инструкции для обеспечения деятельности конфиденциального делопроизводства? Как осуществлять проверкe конфиденциального делопроизводства (плановая, внеплановая) Процедурные вопросы:. Какой порядок создания конфиденциальных документов?. Какой порядок ведения черновых конфиденциальных записей?. Какой порядок уничтожения конфиденциальных документов (коллегиальность решения, использование шредеров, регистрация об уничтожении и т.д.)?. Какой порядок пользования конфиденциальными документами?. Какой порядок размножения (копирования) конфиденциальных документов?.

Какой порядок распечатывания конфиденциальных документов?. Какая процедура индексации документов?. Как осуществлять прием-передачу конфиденциальных документов (в том числе при уходе в отпуск, болезни и т.д.)?. Какой порядок учета ознакомления с конфиденциальными документами?. Какой порядок ведения конфиденциальных документов в актуальном состоянии?.

Какой порядок конвертования конфиденциальных документов?. Какой порядок доклада и подписи конфиденциальных документов?. Какая роль секретарей в работе с конфиденциальными документами?. Какая процедура регистрации документов?. Как осуществлять поиск документов (по дате, по номерам, по тематике, по исполнителям и т.д.)?. Как осуществлять санкционированные выписки из конфиденциальных документов?. Как формировать дела с конфиденциальными документами?.

Как осуществлять рассылку конфиденциальных документов?. Какой порядок выноса конфиденциальных документов с контролируемой территории?. Какой порядок работы с конфиденциальными документами в командировках?. Как осуществлять контроль и учет конфиденциальных документов (в бумажном или в электронном исполнении)?. Какой порядок перемещения конфиденциальных документов между территориально удаленными объектами компании?. Как создать карточку конфиденциальности документа?

Технические вопросы:. Как оборудовать помещения, где находятся конфиденциальные документы?. Как обеспечить физическую сохранность конфиденциальных документов при их хранении?. Как осуществить защиту конфиденциальных документов от аппаратуры промышленного шпионажа? Вопросы IT безопасности. Как осуществлять защиту конфиденциального документа, представленного в электронном виде?.

Какие использовать средства криптографической защиты информации?. Где расположить сервер с конфиденциальными документам, представленными в электронном виде, и какой будет порядок доступа к ним?. Как осуществлять резервное копирование конфиденциальных документов, представленных в электронном виде?.

Как осуществлять антивирусную защиту? Кадровые вопросы:. Какой перечень сотрудников (должностей), имеющих право на доступ к конфиденциальным документам (в том числе есть ли этот доступ у юристов, финансистов и редакторов)?. Как оформлять обязательство сотрудника о сохранении информации, содержащейся в конфиденциальных документах?. Какой порядок проведения проверок сотрудников, работающих с конфиденциальными документами?.

Какая будет мотивация персонала, работающего с конфиденциальными документами?. Как организовать обучение персонала, работающего с конфиденциальными документами?. Какой порядок оформления разрешения (допуска) на работу с конфиденциальными документами?. Какие возможны превентивные мероприятия, направленные на недопущение разглашения конфиденциальной информации сотрудниками, работающими с конфиденциальными документами?.

Какой порядок проведения внутренних расследований по фактам разглашения конфиденциальной информации? Материально-технические вопросы:. Какие закупить сейфы для сохранности конфиденциальных документов?. Какие закупить шредеры для уничтожения конфиденциальных документов? Вопросы по созданию архива. Где расположить архив конфиденциальных документов?.

Как осуществлять выдачу конфиденциальных документов из архива (кто имеет право получать документы, срок возвращения, контроль за возвращением документов и т.д.)?. Какой порядок работы экспертной комиссии? Порядок создания конфиденциального делопроизводства Порядок создания делопроизводства материальных документов: 1 этап – создание Секретариата (подразделения, отвечающего за делопроизводство) или введение в штат должности, в чьи функциональные обязанности будет входить обеспечение делопроизводства организации. 2 этап – определение как будут создаваться, учитываться, перемещаться и храниться документы.

3 этап – закупка необходимых принадлежностей для функционирования делопроизводства (сейфы, печати, оборудование для помещений и т.д.). 4 этап – создание необходимых нормативных документов (инструкций, должностных обязанностей и т.д.). 5 этап – доведение нормативных документов до сотрудников в рамках функциональных обязанностей.

6 этап – создание механизмов контроля за соблюдением делопроизводства. 7 этап – создание механизма ответственности за нарушение правил делопроизводства. Делопроизводство должно быть организовано в соответствии с ГОСТами, применяемыми в Российской Федерации. Основа – ГОСТ 6.30–97 'Унифицированные системы документации. Система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов'. Создание делопроизводства материальных конфиденциальных документов.

Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству Оао Газпром

Порядок создания. 1 этап - создание делопроизводства открытых материальных документов. 2 этап - определение перечня сведений конфиденциального характера и документов, содержащих конфиденциальные сведения. 3 этап - утверждение перечня сведений конфиденциального характера у руководства, определение порядка и сроков пересмотра данного перечня, а также снятие грифа конфиденциальности. 4 этап - определение правил делопроизводства материальных конфиденциальных документов (создание, регистрация, перемещение, хранение, уничтожение документов) на основе делопроизводства материальных документов. 5 этап – определение технических, инженерно-технических и IT решений по защите материальных конфиденциальных документов и их электронных копий.

6 этап – определение порядка допуска сотрудников к сведениям конфиденциального характера. 7 этап – заключение договоров о сохранении конфиденциальной информацией между компанией и сотрудниками, допущенными к работе с конфиденциальной информацией.

8 этап – создание необходимых нормативных документов (инструкций, должностных обязанностей и т.д.). 9 этап – доведение нормативных документов до сотрудников в рамках функциональных обязанностей. 10 этап – создание механизмов контроля за соблюдением делопроизводства материальных конфиденциальных документов. 11 этап – создание механизма ответственности за нарушение правил делопроизводства материальных конфиденциальных документов. Составные части делопроизводства материальных документов: 1. Делопроизводство, связанное со стандартными, но специфическими задачами:. бухгалтерия;.

учредительные документы;. судебно-процессуальные документы;. договорные документы и т.д. Внешнее делопроизводство:.

доставка входящей корреспонденции (в бумажном виде, в виде факса и т.д.);. отправление исходящей корреспонденции (в бумажном виде, в виде факса и т.д.); 3. Внутреннее делопроизводство:. хранение документов (у сотрудников, в Секретариате);. создание документов;. издание нормативных документов руководством организации (приказы, распоряжения и т.д.);. регистрация документа в Секретариате;.

движение документа внутри организации. Создание реестровой системы передачи документов; размножение документов (снятие копий);. контроль за исполнением документов;. создание архивов документов. Экспертиза ценности документов. Возможность использования в работе документов, определенных в архив;.

уничтожение документов. Необходимые нормативные документы для функционирования делопроизводства, в том числе конфиденциального: 1. О внесении изменений и дополнений в нормативно-правовые документы организации:. в Устав организации;. в 'Коллективный договор';. в правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников;.

в трудовой договор;. во все заключаемые договора. Договор между компанией и сотрудником о сохранении конфиденциальной информации. Инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной информации в компании.

Особенности подготовки инструкции по конфиденциальному делопроизводству. Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству Эффективность работы любой организации зависит от того, насколько рационально и четко в ней выстроены основные бизнес-процессы, в том числе в области документационного обеспечения.

Но успех организации не может быть стабильным, если в ней отсутствует система защиты конфиденциальной информации. Одним из основных элементов этой системы является конфиденциальное делопроизводство. Как и в общем делопроизводстве, все этапы работы с документами ограниченного доступа должны быть регламентированы и имеют свои особенности.

В данной статье речь пойдет об основном документе, в котором определены требования, предъявляемые ко всем стадиям прохождения документа с грифом конфиденциальности - от момента его создания до списания в дело или уничтожения. Этот документ - Инструкция по конфиденциальному делопроизводству.

Качественная подготовка и внедрение Инструкции по конфиденциальному делопроизводству способны максимально минимизировать риски разглашения и утраты конфиденциальной информации. Несомненно, не менее важную роль при работе с документами с грифами конфиденциальности играют и Положение о коммерческой тайне, и Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений. Но в данной статье мы будем отталкиваться от того, что информация уже отнесена к сведениям ограниченного доступа. Обычно Инструкция по конфиденциальному делопроизводству состоит из следующих разделов: I. Общие положения II.

Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности III. Учет и регистрация документов с грифами конфиденциальности IV.

Передача и отправка документов с грифами конфиденциальности V. Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности VI. Группировка документов с грифами конфиденциальности в дела VII.

Хранение документов с грифами конфиденциальности VIII. Уничтожение документов с грифами конфиденциальности IX.

Контроль за состоянием конфиденциального делопроизводства Отдельным разделом в Инструкцию по конфиденциальному делопроизводству также может быть включен пункт о работе с машинными носителями с грифами конфиденциальности, определяющий порядок их учета, записи, хранения, передачи и уничтожения. Раздел «Общие положения» включает в себя: 1. Определение сферы действия инструкции (на какие документы и бизнес-процессы распространяется), назначение инструкции (цель создания и утверждения документа). Наименование законодательных актов, локальных нормативных актов вышестоящей организации, непосредственно организации, на основании которых разработана данная инструкция. Ссылки на локальные нормативные акты, которыми определено, какие документы имеют гриф конфиденциальности: В целом Инструкция по конфиденциальному делопроизводству имеет разделы, аналогичные инструкции по общему делопроизводству, но в ней находят свое отражение особенности работы с конфиденциальными документами. Термины и определения, используемые в инструкции.

Определение перечня основных участников процесса работы с конфиденциальными документами, распределение зон ответственности: ● кто осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства; ● кто осуществляет контроль ведения конфиденциального делопроизводства; 6. Ответственность за нарушение установленных норм: 3.

«Ответственность за соблюдение требований данной инструкции возлагается на руководство ООО 'Луч', руководителей структурных подразделений и иных работников, допущенных к работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и иными конфиденциальными сведениями». Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности В данном разделе Инструкции детально прописываются все особенности оформления документа с грифами конфиденциальности, с обязательным приведением примеров оформления и расположения специальных отметок, которые не проставляют на документах общего делопроизводства. Прежде всего, это оформление грифа конфиденциальности. Гриф конфиденциальности оформляется без кавычек в правом верхнем углу первой страницы документа (для исходящего письма - над реквизитом «адресат»). Гриф может проставляться с помощью соответствующего штампа, машинописным или рукописным способом.

Гриф «Конфиденциально» состоит из наименования грифа «Конфиденциально», полного наименования организации и ее местонахождения, номера экземпляра документа. Конфиденциально ООО «Луч» ул. 51, Москва, 123456 Экз.

№ На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа в левом нижнем углу указывается учетный номер документа по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности, количество отпечатанных экземпляров, количество листов в каждом экземпляре, адресатов каждого экземпляра, фамилия исполнителя, его номер телефона и дата подготовки документа. Если документ рассылается четырем и более адресатам, оформляется список рассылки документа, и в таком случае на обороте документа указывается: Экз. № 1-10 - в адрес по списку рассылки Экз. № 11 - в дело Для многостраничных документов с грифами конфиденциальности с целью их идентификации рекомендуется в нижнем левом углу каждой страницы документа проставлять учетный номер по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности. Учет документов с грифами конфиденциальности осуществляется в специальных журналах: ● для входящего документа: 123-КТ или 453-К; ● исходящего документа: 14-КТ или 12-04-ШФ/12-К; ● внутреннего документа: 123/СЗ-КТ или 14-12-52/56-СЗ-К. В любом случае правила номерообразования для каждой группы документов необходимо прописать в Инструкции по конфиденциальному делопроизводству. Любое перемещение документов между структурными подразделениями необходимо производить через подразделение, ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства, с внесением соответствующей информации в учетные формы.

Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству Образец

Отправку конфиденциальных документов сторонним организациям целесообразно осуществлять только с сопроводительными письмами. Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется заказными почтовыми уведомлениями с описью вложения, экспресс-почтой или нарочно. При отправке конфиденциальных документов применяют двойное пакетирование (вкладывание конверта в конверт): на внутреннем конверте указывается номер исходящего письма и соответствующий гриф конфиденциальности, на внешнем конверте указывается адрес получателя и номер исходящего письма без грифа конфиденциальности.

Типовая Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству

Группировка документов с грифами конфиденциальности в дела В номенклатуру дел организации в обязательном порядке включаются дела с грифами конфиденциальности и журналы регистрации конфиденциальных документов. В номенклатуре дел в графе «Номер дела» к соответствующему номеру дела добавляется отметка «КТ» («коммерческая тайна») или «К» («конфиденциально»). Наименование грифов конфиденциальности выносится и на обложку дела.

После исполнения документы подшиваются в соответствующие дела. Документы с грифами конфиденциальности группируются в дела отдельно от документов общего делопроизводства. Хранение документов с грифами конфиденциальности Документы с грифами конфиденциальности должны храниться в запираемых шкафах и/или сейфах отдельно от дел общего делопроизводства. Вынос документов с грифами конфиденциальности запрещается или осуществляется по специальному разрешению при уведомлении службы безопасности организации.

Уничтожение документов с грифами конфиденциальности Проведение экспертизы ценности документов с грифами конфиденциальности, рассмотрение и утверждение ее результатов, выделение документов с грифами конфиденциальности к уничтожению производится аналогично документам общего делопроизводства (данный порядок обычно закреплен в Инструкции по делопроизводству в организации). Непосредственно перед уничтожением необходимо произвести сверку записей в акте о выделении к уничтожению документов с грифами конфиденциальности с их фактическим наличием. Контроль за состоянием конфиденциального делопроизводства Внутренние проверки состояния конфиденциального делопроизводства проводятся в организации не реже одного раза в год.

Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству Пример

При проведении проверки специально созданной приказом по организации комиссией осуществляются следующие действия: ● проверяется выполнение требований Инструкции по конфиденциальному делопроизводству; ● производится сверка наличия дел и документов с выборочным полистным просмотром документов; ● контролируется правильность ведения учета документов с грифами конфиденциальности; ● проверяется порядок хранения документов с грифами конфиденциальности; ● формируются предложения о снятии грифа конфиденциальности (с последующим вынесением на рассмотрение Экспертной комиссией организации).